合同模板軟件哪個好(合同模板大全在哪個網(wǎng)站下載)
根據(jù)用戶咨詢問題是否解決的情景,分為三個部分,首先幫助中心恰好有用戶需要咨詢的問題,用戶可以通過點擊相關問題即可解決自己的問題,其次,用戶第一眼沒有在幫助中心解決問題,有個搜索框,用戶的問題如果搜索框沒有辦法解決,那么就需要進行最后一步,留下客服相關聯(lián)系方式(智能機器人),用戶就可以進行人工服務,讓用戶有問題都能夠得到解決,不至于遺憾離開。
綜上所述,我認為幫助中心組成最重要的四個元素分別是:搜索框、常規(guī)問題、自助服務、客服、新手指導。
1.Sphinx
Sphinx是一個python文檔生成器,可以輕松創(chuàng)建美觀和智能的文檔。它是為Python文檔創(chuàng)建的,但支持各種語言的文檔創(chuàng)建。文檔是用reStructuredText編寫的,這是一種強大而靈活的標記語言。
Sphinx支持輸出到HTML(包括Windows HTML幫助),LaTeX(用于可打印的PDF版本),ePub,Texinfo,手冊頁和純文本。
Sphinx是免費和開源的。
優(yōu)點
Sphinx提供了廣泛的文檔來幫助您掌握其產(chǎn)品。
缺點
Sphinx需要開發(fā)知識才能安裝和使用。
您不能使用 Sphinx 來托管您的文檔——您需要與其他工具集成。
2.Baklib
公司選擇一個好的知識庫搭建平臺是很重要的, Baklib為公司和團隊提供了快速搭建知識庫的SaaS工具,使用Baklib在線知識庫制作、高效的編輯功能、集中的在線存儲、展示能力。并且具有便捷的分享功能、以及全文檢索功能,成本低,效率高,能夠大大緩解人工客服壓力,減少運營成本。
Baklib工具制作幫助中心的優(yōu)勢:
一、頁面簡潔美觀
展現(xiàn)給用戶看的幫助中心,有兩點很重要,一是頁面美觀,好看的東西總是吸引人的,會給用戶留下好的印象;另一點就是簡潔大方,讓用戶了解產(chǎn)品時能夠清晰明了。Baklib有多種樣式的免費模板供使用者挑選,使用者可以選擇與自己的產(chǎn)品相契合的模板制作帶有自己特點的頁面,提升用戶的好感度。
二、編輯體驗
在這個“視覺時代”產(chǎn)幫助中心中的產(chǎn)品介紹內(nèi)容呈現(xiàn)方式不能單一,圖文、視頻、音頻等結(jié)合既能清楚地闡釋產(chǎn)品又相對美觀,顯得沒有那么死板。Baklib編輯器操作類似word,可以任意插入表格、代碼塊、圖片、本地音視頻、在線多媒體等,能夠滿足多種需求,也讓知識創(chuàng)作更加輕松。
三、團隊協(xié)同
Baklib支持多人在線協(xié)作編輯文檔,告別郵件、傳統(tǒng)office軟件多次傳輸文件的繁復,多人協(xié)同作業(yè),可以最大程度提高團隊工作效能,高效完成制作。
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四、數(shù)據(jù)備份與導出
幫助中心除了電子版本,Baklib擁有多種格式的數(shù)據(jù)導出與備份機制,可以將制作的在線產(chǎn)品手冊備份、導出,防止在線編輯的內(nèi)容丟失。
五、權限功能
當幫助中心需要只對部分用戶開放時,利用Baklib的權限等級功能,可以對整個站點或者內(nèi)容設置相應權限等級,輕松把控外部人員訪問內(nèi)容
3.HelpDocs
HelpDocs 是一款時尚的知識庫軟件,可讓您開箱即用地快速創(chuàng)建軟件文檔。它提供了廣泛的自定義選項,包括CSS,Javascript和HTML模板。它提供了強大的搜索功能,可以容忍拼寫錯誤,因此您的用戶可以輕松地在您的知識庫中找到他們正在尋找的信息。
您可以通過拖放文章來快速對內(nèi)容進行分類。過時的文章可以標記為樣式,提示團隊更新它們。HelpDocs提供了一個名為Lighthouse的小部件,它允許您直接在應用程序中提供上下文幫助。
HelpDocs 內(nèi)置了強大的分析功能,因此您可以密切關注內(nèi)容的表現(xiàn)。該軟件還集成了幾種流行的工具,包括Slack,F(xiàn)ront,Intercom和Chrome,因此您可以啟動工作流程。
HelpDoc的開始計劃每月收費46美元。
優(yōu)點
易于設置,幾乎不涉及培訓。
強大的支持團隊,可以快速回復您并解決任何問題。
缺點
文檔只能導出為 PDF 或 Excel 文件,不能導出為可編輯的格式。
編輯器中的一些錯誤,例如向列表添加額外的項目符號。
4. Confluence
Confluence是市場上最古老的軟件文檔工具之一,擁有超過75,000個客戶。Atlassian Confluence 的主要優(yōu)勢之一是它與其他 Atlassian 產(chǎn)品(如 Jira 和 Bitbucket)的集成,因此您可以將該軟件安裝到您現(xiàn)有的工作流程中。
Confluence 是一個遠程友好的知識和協(xié)作工作空間。您可以使用Confluence的類似wiki的系統(tǒng)來共享文檔,從而構建,協(xié)作和組織工作。Confluence最適合內(nèi)部wiki,但可以調(diào)整為提供公共站點。
Confluence 配備了最佳實踐模板,因此您無需重新發(fā)明輪子。您還可以將Confluence與其他流行的應用程序(如Trello,Slack和Microsoft Office)集成。您可以控制用戶權限,以便只有某些人才能訪問特定內(nèi)容,從而輕松對某些文檔保密。
優(yōu)點
與 Atlassian 的其他產(chǎn)品集成。
有一個網(wǎng)絡和移動版本,可以在移動中訪問Confluence。
缺點
Confluence 更像是一種協(xié)作工具,因此您可能會發(fā)現(xiàn)它很難用于廣泛的軟件文檔。
缺少適合您企業(yè)品牌的自定義選項。
掃描二維碼推送至手機訪問。
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