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房產(chǎn)管理信息系統(tǒng)軟件設(shè)計書(軟件工程課題房產(chǎn)管理系統(tǒng))

小程序開發(fā)2年前 (2023-03-29)1238

本篇文章給大家談?wù)劮慨a(chǎn)管理信息系統(tǒng)軟件設(shè)計書,以及軟件工程課題房產(chǎn)管理系統(tǒng)對應(yīng)的知識點,希望對各位有所幫助,不要忘了收藏本站喔。

本文目錄一覽:

急求一份管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計

1成績管理系統(tǒng)------分析報告(不知如何貼數(shù)據(jù)流程圖之類的到這里,所以把相關(guān)圖片貼到空間里啦)(另:數(shù)據(jù)字典是表格形式啦,貼來這里就變了。)

一 . 引言

1.系統(tǒng)名稱:學生成績管理信息系統(tǒng)

2.開發(fā)目標:開發(fā)出一個操作簡便,界面友好,靈活實用,安全可靠的學生成績管理信息系統(tǒng)。

該系統(tǒng)的開發(fā)以教務(wù)管理人員和任課教師服務(wù)為對象,能夠提高學校對學生成績的統(tǒng)計分析效率,減輕教務(wù)管理人員對學生成績管理和統(tǒng)計的負擔,提高學校對學生成績的規(guī)范化管理。

該成績管理系統(tǒng)能夠及時對學生成績進行收集整理,使學校相關(guān)部門及時獲取可靠的學生成績信息,便于管理。

3.主要功能:

本系統(tǒng)的使用者根據(jù)其使用者------教務(wù)處管理人員和任課教師-----可分為以下幾方面:

(1)教務(wù)處管理人員登陸后,進入教務(wù)人員管理模塊,可以進行個人信息查詢,教師住處職稱工資情況的查詢,學生信息查詢,成績查詢以及退出系統(tǒng)等操作。

(2)教師登陸教師管理子系統(tǒng),要能夠?qū)W生成績進行權(quán)限范圍內(nèi)的錄入、添加、修改、刪除、查詢;查詢教師信息、更改個人登陸密碼、修改個人信息等;

(3)學生單科成績、全科成績的總分、平均分,最高分、最低分,排序等計算和統(tǒng)計實現(xiàn)自動化;可以按班級、按個人進行信息查詢;信息可以發(fā)布到網(wǎng)絡(luò),以實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享;

(4)能夠自動進行錄入錯誤檢查

4.開發(fā)背景

每個學校都需要在學期末進行期末考試成績的統(tǒng)計分析工作,而這些工作都必須在考試結(jié)束后近一個星期的時間內(nèi)完成。大量的成績數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析工作如果只靠人工來完成,費時費力,還容易出錯。隨著計算機技術(shù)的飛速發(fā)展,計算機在日常管理應(yīng)用中迅速普及,利用計算機進行學生成績管理勢在必行。因此需開發(fā)出一個能滿足學校進行成績的錄入,統(tǒng)計,查詢,報表和打印等需求的、功能完善、安全可靠、迅速簡便的成績管理信息系統(tǒng)。

二. 系統(tǒng)目標和開發(fā)的可行性

1.系統(tǒng)目標:

(1)為教務(wù)處管理人員提供各學期、各年級、各班級學生的基本成績信息,以作為其進行成績匯總,分析和考績和總結(jié)評比的依據(jù)。

(2)方便各任課教師記錄,統(tǒng)計所帶班學生成績,提高工作效率,減輕負擔;總結(jié)經(jīng)驗,提高教學質(zhì)量。

(3)實現(xiàn)快速方便地處理大量成績數(shù)據(jù)信息,完成成績的錄入、添加、修改、刪除、統(tǒng)計、查詢、排序等處理要求。

(4)輸出和打印成績單和各種成績報表。

2.開發(fā)的可行性

(1)系統(tǒng)的名稱、功能、目標等已如前所述,此地不再重復。

(2)系統(tǒng)環(huán)境以及工具:

A. 軟件環(huán)境:

用戶端:Windows2000,Windows2003,Windows XP

服務(wù)器端:WindowsNT/Windows2000及以上操作系統(tǒng)

編程語言:SOL

數(shù)據(jù)庫:Access2003

B 硬件環(huán)境:

有高性能的電子計算機、大容量的存貯裝置,個人電腦(終端)以及聯(lián)結(jié)起來的網(wǎng)線等,組成信息資源共享的計算機網(wǎng)絡(luò),有共享的打印機,掃描儀等等

(3)系統(tǒng)設(shè)計原則:

1) 系統(tǒng)運行安全可靠,穩(wěn)定性好;

2) 系統(tǒng)的可管理性和可維護性好;

3) 系統(tǒng)輸入界面友好,操作簡便易行,盡量減少用戶的輸入工作量;

4)允許多種數(shù)據(jù)輸入方式,能實現(xiàn)多種查詢,允許進行模糊查詢;

5)數(shù)據(jù)具有規(guī)范性,整體性,方便數(shù)據(jù)之間的比較分析。

(4)系統(tǒng)可行性分析:

A. 技術(shù)可行性:系統(tǒng)要求在windows2000以上環(huán)境運行,后臺數(shù)據(jù)庫采用access2003,使用SOL編程,采用ADO方式連接數(shù)據(jù)庫,這些在目前都是容易實現(xiàn)的。程序?qū)⒉糠中枰?jīng)常調(diào)用的數(shù)據(jù)存入內(nèi)存,可提高程序運行速度.

B.經(jīng)濟可行性:在經(jīng)濟上,用此系統(tǒng)加強了成績信息管理效率,為教務(wù)人員提供了較高的效率,可節(jié)省人力資源的開支。

C.管理的可行性:在工作上,教務(wù)人員管理學生信息量非常大,開發(fā)了此系統(tǒng),可極大提高教務(wù)人員的工作的效率。方便成績的儲存和修改,及以后隨時查詢成績信息,是一個比較人性化的管理系統(tǒng)。

(5).系統(tǒng)分析結(jié)論:

由以上分析得出,本系統(tǒng)可進行開發(fā)。

三. 現(xiàn)行系統(tǒng)概況

1.現(xiàn)行系統(tǒng)現(xiàn)狀調(diào)查

現(xiàn)有的學生成績管理系統(tǒng)主要是以成績數(shù)據(jù)信息的存儲和統(tǒng)計為目標,而且系統(tǒng)的設(shè)計繁瑣,管理不夠?qū)H嘶枰娜藛T過多,因此系統(tǒng)的安全性保密性不好;查詢功能簡單,數(shù)據(jù)共享性不高。

2.系統(tǒng)需求說明

(1)系統(tǒng)需要在實現(xiàn)數(shù)據(jù)錄入,存儲,統(tǒng)計自動化的基礎(chǔ)上增強查詢功能;

(2)要能夠充分利用網(wǎng)絡(luò)擴大信息共享程度;

(3)設(shè)專人管理員,明確劃分管理權(quán)限,規(guī)范管理,以提高系統(tǒng)的安全性保密性。

四. 新系統(tǒng)的邏輯方案

1.業(yè)務(wù)流程圖

2.數(shù)據(jù)流程圖

(1)頂層圖:

(2)第一層:

(3)第二層:

A:身份驗證圖:

B:成績變動處理科:

C:教務(wù)人員身份驗證:

3.數(shù)據(jù)字典

A:數(shù)據(jù)存儲條目:

編號 名稱 組成

D1.1

教師信息表 教師編號,教師姓名,教師職稱,所教班級,所在學院

D1.2

學生成績記錄單 學生學號,姓名,課程名稱,課程編號,課程成績,教師編號

D1.3

教務(wù)人員信息表 教務(wù)人員姓名,編號,職稱

D1.4

反饋信息表 教務(wù)處人員信息后對教師的評價,學生成績的分析

B:數(shù)據(jù)加工條目:

編號 名稱 輸入 處理邏輯 輸出

P1.1 身份驗證處理 教師登陸信息 檢驗教師教工號與密碼是否一致 ———

P1.2 成績變動處理 學生學科成績 錄入、修改、刪除成績并檢驗是否輸入錯誤 學生成績記錄單

P1.3 成績查詢處理 學生班別、學號、姓名 查詢學生成績,排序等 學生成績記錄單

P1.4

身份驗證處理 教務(wù)人員登陸信息量 檢驗教務(wù)人員編號與密碼 ———

P1.5 成績查詢處理 學院編號、年級、學號 查詢班級成績、排序及學期平均分等 學生成績記錄單及對教師的反饋信息

C:數(shù)據(jù)元素項目:

編號 名稱 數(shù)據(jù)類型 長度 小數(shù)位 取值范圍 說明

01 教師編號 N 8 0

02 教師名字 C 8

03 教師職稱 C 6

04 所教班級 N 8 0

05 學生學號 N 8 0

06 學生姓名 C 8

07 課程名稱 C 16

08 課程編號 N 10

09 成績 N 3 1 0~~100

10 教務(wù)人員編號 N 8 0

11 教務(wù)人員姓名 C 8

12 教務(wù)人員職稱 C 6

五.系統(tǒng)實施計劃:

1.工作任務(wù)分工:

系統(tǒng)初步規(guī)劃:

實驗報告填寫及圖表繪制:

系統(tǒng)編程:,

后期系統(tǒng)檢測完善:

2.進度安排:

系統(tǒng)分析階段:2006.6.11—2..6.6.13

系統(tǒng)設(shè)計階段:20066.20—2006.6.24

系統(tǒng)實施階段:2006.25—2006.6.29

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

2系統(tǒng)設(shè)計報告:

系統(tǒng)設(shè)計報告

一、概述

以需求分析說明書為依據(jù),針對教務(wù)管理人員及教師對學生成績的管理需求,參照現(xiàn)有的開發(fā)環(huán)境,利用可用資源和使用環(huán)境,設(shè)計出能滿足相應(yīng)功能的特點,構(gòu)造并確定出類和類成員函數(shù)。

二、環(huán)境說明

1.硬件環(huán)境:CPU型號為Pentium Ⅲ以上,內(nèi)存128M以上。

系統(tǒng)環(huán)境:Windows98 及WindowsXP等系統(tǒng)均可。

2.開發(fā)環(huán)境:Access軟件下開發(fā),此軟件是面向?qū)ο蟮拈_發(fā)工具,易于上手,而且界面比較友好

三、模塊圖

四、功能模塊

本系統(tǒng)大致分為如下四大功能模塊。

1.用戶登陸模塊

用戶登陸模塊:(教務(wù)處管理人員---葉飛—密碼:950281)

(教師---劉力—密碼:980102)

A:教務(wù)處管理人員登陸后,進入教務(wù)人員管理模塊,可以進行個人信息查詢,教師住處查詢,學生信息查詢,成績查詢以及退出系統(tǒng)等操作。

B:教師登陸后,進入教員管理模塊,可以進行個人資料修改,學生信息查詢,本班成績查詢,其它班成績查詢,退出登陸等操作。

2.查詢及修改模塊

包括以下四個模塊:

A:學生個人信息查詢模塊:此模塊又分為學生個體模塊和班級模塊。學生個體模塊包含了學生的基本信息以及成績,可進行如學生所在班組,學院,專業(yè),英語成績等相關(guān)查詢操作;

在班級模塊則可按班級查詢學生的信息。

B:教師信息查詢及修改模塊:此模塊主要服務(wù)于教務(wù)管理人員,可以通過打開“教師表”或“單個教師信息”進行總體或指定個體查詢,如對教師工齡、工資額的設(shè)定,對各個工齡段及相應(yīng)的工齡工資額進行修改、添加、刪除等操作。

C:成績查詢及修改模塊:該模塊又分為三部分:按指定學號進行學生個體成績查詢及修改; 按指定教工號進行教師所教班級成績查詢; 按指定班級號或?qū)I(yè)號進行綜合成績查詢其中還包括教師對其它班成績的查詢(但不無修改權(quán))。

成績查詢具體內(nèi)容包括指定科目成績查詢,成績排序,排名,平均分和不及格科目查詢等

D:用戶信息修改模塊:此模塊用于教務(wù)管理人員及教師修改密碼或用戶名,教師教課班級及工資職稱等信息的修改。

3.退出模塊

查詢修改完畢,通過退出模塊退出成績管理系統(tǒng),以確保系統(tǒng)及個人信息的安全。

五、代碼設(shè)計:

1 用戶登陸模塊代碼:

A:教務(wù)處管理人員登陸

◆Private Sub 教務(wù)處人員登錄_Click()

On Error GoTo Err_教務(wù)處人員登錄_Click

Dim stDocName As String

stDocName = ChrW(25945) ChrW(21153) ChrW(22788) ChrW(20154) ChrW(21592) ChrW(30331) ChrW(24405)

DoCmd.RunMacro stDocName

Exit_教務(wù)處人員登錄_Click:

Exit Sub

Err_教務(wù)處人員登錄_Click:

MsgBox Err.Description

Resume Exit_教務(wù)處人員登錄_Click

End Sub

B: 教師登陸

◆Private Sub 教師登錄_Click()

On Error GoTo Err_教師登錄_Click

Dim stDocName As String

stDocName = ChrW(25945) ChrW(24072) ChrW(30331) ChrW(24405)

DoCmd.RunMacro stDocName

Exit_教師登錄_Click:

Exit Sub

Err_教師登錄_Click:

MsgBox Err.Description

Resume Exit_教師登錄_Click

End Sub

◆Private Sub ok_Click()

If Len(Nz(Me!UserName)) = 0 And Len(Nz(Me!UserPassword)) = 0 Then

MsgBox "用戶名、密碼為空!請輸入", vbCritical, "error"

Me!UserName.SetFocus

ElseIf Len(Nz(Me!UserName)) = 0 Then

MsgBox "用戶名為空!請輸入", vbCritical, "error"

Me!UserName.SetFocus

ElseIf Len(Nz(Me!UserPassword)) = 0 Then

MsgBox "密碼為空!請輸入", vbCritical, "error"

Me!UserName.SetFocus

Else

If Me!UserName = "劉力" Then

If UCase(Me!UserPassword) = "980102" Then

MsgBox "歡迎使用!", vbInformation, "成功"

DoCmd.OpenForm "教師-綜合信息查詢"

Else

MsgBox "密碼有誤,非正常退出。", vbCritical, "error"

DoCmd.Close

End If

Else

MsgBox "用戶名有誤,非正常退出。", vbCritical, "error"

DoCmd.Close

End If

End If

End Sub

2 學生個人信息查詢模塊代碼

A:指定學生信息查詢:

◆ Private Sub Command1_Click()

On Error GoTo Err_Command1_Click

Dim stDocName As String

stDocName = ChrW(23398) ChrW(29983) ChrW(20010) ChrW(20154) ChrW(20449) ChrW(24687) ChrW(26597) ChrW(-29726)

DoCmd.OpenQuery stDocName, acNormal, acEdit

Exit_Command1_Click:

Exit Sub

Err_Command1_Click:

MsgBox Err.Description

Resume Exit_Command1_Click

End Sub

B:班級所有學生信息查詢:

◆Private Sub Command20_Click()

On Error GoTo Err_Command20_Click

Dim stDocName As String

stDocName = ChrW(29677) ChrW(32423) ChrW(23398) ChrW(29983) ChrW(20449) ChrW(24687) ChrW(26597) ChrW(-29726)

DoCmd.OpenQuery stDocName, acNormal, acEdit

Exit_Command20_Click:

Exit Sub

Err_Command20_Click:

MsgBox Err.Description

Resume Exit_Command20_Click

End Sub

3 教師信息查詢及修改模塊代碼

A:指定教師信息查詢

◆Private Sub Command13_Click()

On Error GoTo Err_Command13_Click

Dim stDocName As String

stDocName = ChrW(25945) ChrW(24072) ChrW(20449) ChrW(24687) ChrW(21333) ChrW(20010) ChrW(26597) ChrW(-29726)

DoCmd.OpenQuery stDocName, acNormal, acEdit

Exit_Command13_Click:

Exit Sub

Err_Command13_Click:

MsgBox Err.Description

Resume Exit_Command13_Click

End Sub

B:全體教師信息查詢:

◆Private Sub Command14_Click()

On Error GoTo Err_Command14_Click

Dim stDocName As String

stDocName = ChrW(25945) ChrW(24072) ChrW(20449) ChrW(24687) ChrW(26597) ChrW(-29726)

DoCmd.OpenQuery stDocName, acNormal, acEdit

Exit_Command14_Click:

Exit Sub

Err_Command14_Click:

MsgBox Err.Description

Resume Exit_Command14_Click

End Sub

4 成績查詢及修改模塊代碼

A:指定學生個體成績查詢:

◆Private Sub Command23_Click()

On Error GoTo Err_Command23_Click

Dim stDocName As String

stDocName = ChrW(23398) ChrW(29983) ChrW(20010) ChrW(20154) ChrW(25104) ChrW(32489) ChrW(26597) ChrW(-29726)

DoCmd.OpenQuery stDocName, acNormal, acEdit

Exit_Command23_Click:

Exit Sub

Err_Command23_Click:

MsgBox Err.Description

Resume Exit_Command23_Click

End Sub

B: 指定班級綜合成績查詢

◆Private Sub Command24_Click()

On Error GoTo Err_Command24_Click

Dim stDocName As String

stDocName = ChrW(25353) ChrW(29677) ChrW(32423) ChrW(26597) ChrW(-29726) ChrW(23398) ChrW(29983) ChrW(25104) ChrW(32489)

DoCmd.OpenQuery stDocName, acNormal, acEdit

Exit_Command24_Click:

Exit Sub

Err_Command24_Click:

MsgBox Err.Description

Resume Exit_Command24_Click

End Sub

5 用戶信息修改模塊代碼

◆Private Sub Command28_Click()

On Error GoTo Err_Command28_Click

Dim stDocName As String

stDocName = ChrW(25945) ChrW(21153) ChrW(22788) ChrW(20154) ChrW(21592) ChrW(20449) ChrW(24687) ChrW(26597) ChrW(-29726)

DoCmd.OpenQuery stDocName, acNormal, acEdit

Exit_Command28_Click:

Exit Sub

Err_Command28_Click:

MsgBox Err.Description

Resume Exit_Command28_Click

End Sub

6 退出模塊代碼

◆Private Sub Command31_Click()

On Error GoTo Err_Command31_Click

DoCmd.Quit

Exit_Command31_Click:

Exit Sub

Err_Command31_Click:

MsgBox Err.Description

Resume Exit_Command31_Click

End Sub

__________________________________________________________________________________________________________

3系統(tǒng)實施報告

房屋管理信息系統(tǒng)

房屋綜合業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)

項目背景

----1995年初起,川大軟件與成都市房管局產(chǎn)權(quán)監(jiān)理處展開全面合作,從事房屋產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍計算機管理系統(tǒng)的研發(fā)工作。早期的系統(tǒng)是基于Foxpro數(shù)據(jù)庫和Novell網(wǎng)絡(luò)平臺進行研究開發(fā)的。截止1997年初,該版本的應(yīng)用系統(tǒng)已在四川近30個市、縣的房屋管理部門投入了使用。隨著房地產(chǎn)市場的不斷變化,其管理的功能及內(nèi)涵也隨之改變,管理職能已從管理部門自身擴展到對市場的主體,如房地產(chǎn)開公司等全方位的管理。為此,川大軟件從1997年初開始,投入了大量人力、物力致力于應(yīng)用平臺的升級和新系統(tǒng)的研究開發(fā)之中。在這一過程中,川大軟件與四川各地房地產(chǎn)管理部門以及IBM公司通力合作,目前已開發(fā)成功不同規(guī)摸的全新應(yīng)用解決方案HouseOffice系統(tǒng)。該系統(tǒng)既可是基于IBM AS/400 DB2的大型管理系統(tǒng),也可是針對中小城市,基于UDB和NT組成的小型應(yīng)用系統(tǒng)。其功能基本包含了房屋管理部門的所有內(nèi)容。尤其是“商品房合同備案管理系統(tǒng)”更是在全國率先使用,管理摸式獨具一格,其相關(guān)經(jīng)驗已得到國家建設(shè)部有關(guān)部門的認同。目前,成都市400家房地產(chǎn)開發(fā)商已納入該系統(tǒng)管理中,能夠進行實時聯(lián)網(wǎng)售房備案,取得了較好的社會效益。

房地產(chǎn)綜合管理系統(tǒng)

----Houseoffice系統(tǒng)是遵照國家建設(shè)部的有關(guān)規(guī)定,并適應(yīng)房地產(chǎn)管理工作的需要開發(fā)而成的。該系統(tǒng)方案由“房產(chǎn)交易管理系統(tǒng)”、“房產(chǎn)交易信息發(fā)布系統(tǒng)”、“房屋產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍管理系統(tǒng)”、“房屋地籍圖形管理系統(tǒng)”、“公房租金管理系統(tǒng)”、“商品房合同備案管理系統(tǒng)”、“商品房合同備案觸摸屏查詢系統(tǒng)”、“商品房合同備案語音查詢系統(tǒng)”、“房地產(chǎn)評估系統(tǒng)”、“信息咨詢系統(tǒng)”等子系統(tǒng)組成。由于系統(tǒng)采用了模塊化設(shè)計的思想,因此它們既可以獨立運行,也可以組合在一起,構(gòu)成一套完整的流程化房屋產(chǎn)權(quán)交易、登記管理信息系統(tǒng)。它具有適應(yīng)面寬、業(yè)務(wù)涵蓋全、適用性強、管理業(yè)務(wù)流程化等特點,為房產(chǎn)管理的標準化、科學化、現(xiàn)代化,提供了有力的技術(shù)保障。

----目前,Houseoffice系統(tǒng)解決方案已形成了系列產(chǎn)品,其版本可適用于從多臺AS/400構(gòu)成的大型網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),到由PC服務(wù)器組成的小規(guī)模局域網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。其用戶以成都為中心,遍及四川30余個大中城市及縣區(qū),并逐步拓展西南及全國市場。

商品房合同備案管理系統(tǒng)

----為了規(guī)范商品房購銷市場,提高對商品房銷售合同備案的管理水平和力度,川大軟件密切配合成都市房屋產(chǎn)權(quán)監(jiān)理處,遵照國家建設(shè)部關(guān)于《城市商品房預(yù)售管理辦法》的精神,在全國率先成功研究開發(fā)了《商品房合同備案管理系統(tǒng)》。該系統(tǒng)在成都市的應(yīng)用證明,它不但可以提高對商品房銷售行為的管理水平和力度,杜絕在房屋銷售活動中出現(xiàn)“一房多賣”、“非法銷售”等現(xiàn)象,維護消費者的合法權(quán)益,同時也樹立了房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的良好形象,從而為開發(fā)商和消費者搭起信任的橋梁,并使商品房的銷售行為更加規(guī)范、透明。

----該系統(tǒng)是將房屋開發(fā)(銷售)商端的計算機,通過普通電話線路與房屋管理信息中心的有關(guān)數(shù)據(jù)庫聯(lián)網(wǎng),自動實現(xiàn)房屋銷售合同的實時備案、自動審核,以及購銷合同的查詢和統(tǒng)計。當需要開具合同時,由房屋開發(fā)(銷售)商將備案信息錄入計算機,同時傳遞給房屋管理信息中心進行自動核實,如果核實通過,則可以在合同上打印合同備案信息,確認合同備案真實有效。否則,不予備案,不能銷售。該系統(tǒng)不但簡化了房屋開發(fā)商、經(jīng)銷商與管理部門之間的往返報表傳送,提高備案及時性,還避免了人為備案操作的弊端,確保了備案合同的唯一性、及時性、真實性和有效性。

----另外,借助“商品房合同備案觸摸屏查詢系統(tǒng)”和“商品房合同備案語音查詢系統(tǒng)”等多媒體、電話查詢手段,還能讓消費者隨時隨地查詢所購房屋的可靠性,對開發(fā)商進行有效的監(jiān)督,同時也能充分保障合法經(jīng)營房屋開發(fā)商的權(quán)益,提高他們知名度和信譽度。借助這套系統(tǒng),開發(fā)商還能通過多種手段對備案信息進行查詢,對銷售狀況進行統(tǒng)計分析,及時掌握和了解房屋銷售的狀況,以制定更好的銷售策略。

----該系統(tǒng)由網(wǎng)絡(luò)通信系統(tǒng)、中心大型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和遠程用戶工作站及應(yīng)用軟件組成。組網(wǎng)方便靈活,遠程工作站數(shù)量可達成百上千戶。它能夠完全滿足房地產(chǎn)交易中心管理業(yè)務(wù)自動化的要求,為房產(chǎn)市場的科學化、標準化、網(wǎng)絡(luò)化管理提供了良好的手段和基礎(chǔ)。

房產(chǎn)交易管理系統(tǒng)

----房產(chǎn)市場信息的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)可以為房地產(chǎn)開發(fā)商、房產(chǎn)交易中介機構(gòu)、房屋所有權(quán)人、購房者提供信息或管理服務(wù),還能通過“房產(chǎn)信息發(fā)布系統(tǒng)”對外發(fā)布房產(chǎn)交易信息;利用統(tǒng)計分析手段,形成統(tǒng)計報表,并為房產(chǎn)交易管理部門提供管理決策的市場信息依據(jù),以滿足服務(wù)市場、規(guī)范市場、指導市場行為的要求。它的流程包括:交易(房源及買方信息)收件登記、房地產(chǎn)評估、信息校對、審核、復審、交易撮合、交易計費、交易確認等。其中交易收件登記是交易中心和產(chǎn)權(quán)管理所的主要信息來源,構(gòu)成交易和產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍管理的核心信息;抵押、封戶、在建工程抵押信息,是商品房預(yù)售、交易、權(quán)屬轉(zhuǎn)移過程中的重要信息,這些信息在交易過程中都能自動進行審核、復查。

----房產(chǎn)交易管理系統(tǒng)的主要功能有:交易登記、信息查詢、信息處理、交易計費以及交易審核等。

產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍管理系統(tǒng)

----“房屋產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍管理系統(tǒng)”是根據(jù)國家建設(shè)部統(tǒng)一印發(fā)的新式權(quán)證(產(chǎn)權(quán)證、共有權(quán)證、他項權(quán)證)、兩表(城市房屋登記表、他項權(quán)利登記表),以及房屋管理部門科學化、規(guī)范化、現(xiàn)代化管理需要研究開發(fā)的應(yīng)用系統(tǒng)。

----該系統(tǒng)充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計算機技術(shù)、數(shù)據(jù)庫及時的特點,通過產(chǎn)權(quán)登記,自動生成其電子檔案信息。在辦證過程中,自動進行限制登記信息的審核校驗、自動對輸入數(shù)據(jù)按標準進行規(guī)范化處理和檢查、自動進行房屋檔案的歸檔合卷,充分利用數(shù)據(jù)庫和計算機中已有的數(shù)據(jù)、日期、時間等資源,最大限度地減少操作人員工作量。既保證了各種辦證、抵押工作的科學性、嚴肅性,又減少了操作人員的勞動強度,大大提高了房產(chǎn)管理工作的效率和自動化水平。該系統(tǒng)的產(chǎn)權(quán)管理功能分為:抵押管理、在建工程抵押管理、封戶管理、商品房合同備案管理、商品房預(yù)售登記管理、房屋拆遷備案管理、開發(fā)商名冊及信息管理。

----該系統(tǒng)的產(chǎn)籍管理功能有:檔案信息查尋、檔案借閱管理、補證備案管理、建立特殊檔案等所有權(quán)屬管理職能。

----房屋地籍圖形管理子系統(tǒng)是針對房屋平面圖的入庫、存儲、管理、輸出而開發(fā)的應(yīng)用軟件系統(tǒng),是房屋產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍管理系統(tǒng)的重要組成部分,它利用掃描技術(shù)、CAD技術(shù)、圖形數(shù)據(jù)庫技術(shù)實現(xiàn)了對大量地籍圖形資料的輸入、存儲、電子化分類管理,將大量的難以管理的散亂資料數(shù)據(jù)庫化,以方便查閱與利用。

----該系統(tǒng)突出的特點是:功能齊全、實用性好,為房屋的綜合自動化管理提供了手段; 標準化程度高、信息規(guī)范、適應(yīng)性好;采用IBM DB2/UDB數(shù)據(jù)庫平臺,可支持大型應(yīng)用;采用客戶機/服務(wù)器系統(tǒng)結(jié)構(gòu),可支持廣域網(wǎng)或大型網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用;對大中型城市,提供Fg2000 For AS/400版本,支持檔案量在100萬以上的大型應(yīng)用; 對中小城市以及縣區(qū)房管部門,提供Fg2000 For Windows NT版本,可方便、快捷地構(gòu)建產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍信息管理系統(tǒng); 客戶機端采用Windows 95/98操作系統(tǒng),界面生動、豐富,全程熱鍵幫助,易學易用,推廣性好;提供與其他相關(guān)子系統(tǒng),如“房產(chǎn)交易管理系統(tǒng)”、“商品房合同備案管理系統(tǒng)”等系統(tǒng)連接的功能。

公房租金管理系統(tǒng)

----該系統(tǒng)是針對公房的房產(chǎn)、租賃、收費、查詢及統(tǒng)計報表而開發(fā)的應(yīng)用系統(tǒng),解決了公房租金手工管理中普遍存在的問題,通過對房源、合同以及租金的管理,可以盡快地掌握公房的閑置、租賃以及租金的收取狀況,為公房租金的及時收取提供了有效的保證,同時能夠大大減輕公房管理部門的負擔。主要功能包括:

公房房產(chǎn)管理: 增加房源、登記、修改、信息更新、房屋注銷等;

房屋租賃管理: 租賃登記、信息修改、租賃變更、終止、租金調(diào)整等;

收費管理: 收費開票、收費日記帳、票據(jù)查詢、欠費管理等;

空損管理: 空損標租等;

信息查詢及統(tǒng)計報表:住戶查詢、欠款查詢、統(tǒng)計報表、住戶清冊、房管員任務(wù)統(tǒng)計等;

系統(tǒng)管理: 系統(tǒng)用戶確認、權(quán)限管理、房管員任務(wù)管理、口令管理、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置等。

住房檔案信息管理系統(tǒng)

----該系統(tǒng)是為適應(yīng)房屋二級市場開放的需求和加強超標住房管理而開發(fā)的應(yīng)用系統(tǒng)。系統(tǒng)主要功能包括: 分級、分單位房屋信息建庫功能;子庫合并功能;住房信息查尋功能;住房信息及超標情況統(tǒng)計功能。

----該系統(tǒng)是按照上級及有關(guān)管理部門的要求設(shè)計的,功能全、適應(yīng)性、實用性好;Windows圖形介面易學易用。

信息咨詢系統(tǒng)

----面向社會,借助現(xiàn)代新技術(shù)手段,采用簡潔方式,反映房產(chǎn)信息數(shù)據(jù)庫中的房產(chǎn)政策、房產(chǎn)權(quán)屬等有關(guān)信息變化,以利社會應(yīng)用。

房地產(chǎn)信息流程管理之我記?

近年來隨著國民經(jīng)濟的迅速發(fā)展、利學技術(shù)的進步,以及城市建設(shè)的不斷擴大,房地產(chǎn)業(yè)也日益興盛。房產(chǎn)公司所經(jīng)營的價值少則數(shù)十萬元多則十億元的房產(chǎn)或地產(chǎn)是一項復雜的工作。管理中的任何細小漏洞都會造成數(shù)目可觀的經(jīng)濟損失。如何優(yōu)化房地產(chǎn)公司的經(jīng)營管理,最大限度地提高管理效率和質(zhì)量,減少人為因素造成的不必要損失,使房地產(chǎn)管理走上自動化、標準化、規(guī)范化和科學化的軌道,已成為亟待解決的問題。本文所探討的房地產(chǎn)信息流程管理也正是為使房地產(chǎn)管理更加科學和規(guī)范。

一、房地產(chǎn)開發(fā)及其信息流程分析

1.開發(fā)流程及系統(tǒng)功能劃分

房地產(chǎn)是一個產(chǎn)業(yè)鏈縱深、流程復雜的行業(yè),房地產(chǎn)市場中存在著各種不同定位的企業(yè),如開發(fā)商、建筑商、材料供應(yīng)商、廣告商、設(shè)計單位等等。房地產(chǎn)開發(fā)流程是從拿地前的.時示性分析報告到項目的研究設(shè)計再到施上,最后交付驗收的一個持續(xù)性過程。房地產(chǎn)開發(fā)流程及系統(tǒng)功能劃分如圖1所示。

2.房地產(chǎn)信息流結(jié)構(gòu)

通過圖1,不難看出基本建設(shè)項目的主要參與方為建設(shè)單位、設(shè)計單位、施工單位,當然還有許多輔助單位參與如咨詢公司、監(jiān)理公司、建筑材料供應(yīng)商、建筑設(shè)備租賃商、以及機電設(shè)備供應(yīng)商,下面從這些方面考慮如何實現(xiàn)信息化,信息流結(jié)構(gòu)如圖2所示:

房地產(chǎn)作為一種特殊的商品,在物理上是很難移動的,在大范圍的傳播、營銷和管理活動中,在大部分的商務(wù)活動中,只能利用各種形式的信息作為載體來代替實際的商品。在現(xiàn)代社會中,這些信息的表現(xiàn)形式可以是協(xié)議、樓書、各種廣告、樣板房、Interne唁息等。信息的快速流動可以促進實際的房地產(chǎn)商品在市場上的快速流通,提高房地產(chǎn)市場的效率,這些在三方之間不斷交互的信息,實際上構(gòu)成了在房地產(chǎn)市場中的一個重要的無形市場。

二、房地產(chǎn)信息流程管理的具體實施

1 實施中的方法論指導

在房地產(chǎn)信息流程管理具體實施中,應(yīng)始終以一套科學的方法模式為指導,進而使其流程管理不悖于初始目標,這些方法模式即方法論。歸納而言,這主要包括:

①整體項目管理方法論。項目管理方法的目標是提供一個主體框架,使其能夠?qū)椖坑靡恢碌氖侄芜M行計劃、評估、控制和跟蹤。

②應(yīng)用系統(tǒng)實施方法論。應(yīng)用系統(tǒng)實施方法論是經(jīng)過復雜的應(yīng)用產(chǎn)品實施而提煉好的結(jié)構(gòu)化實施方法,它能滿足用戶的各種需求,從定義用戶的實施方法、策略到新的系統(tǒng)上線運行,它包含了所有不可缺少的步驟。因而盡可能地減少用戶的實施風險,以保證快速、高質(zhì)量地實施管理應(yīng)用系統(tǒng)。

2 房地產(chǎn)信息流程管理的七個階段,如圖晰示。

①第一階段,建立實施策略。主要從商務(wù)上和技術(shù)上來計劃項目的范圍,并確定項目的目標,這一階段的工作,包括建立有公司領(lǐng)導為首的項目實施領(lǐng)導小組和各部門有關(guān)人員參加的項目實施小組,并開始對員工進行初步的業(yè)務(wù)管理觀念和方法培訓,具體制定出企業(yè)實施應(yīng)用管理的策略和目標。

②第二階段,業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)流程分析。業(yè)務(wù)流程分析主要是了解業(yè)務(wù)的具體處理過程,對現(xiàn)行的管理模式進行詳細的描述,發(fā)現(xiàn)和處理系統(tǒng)調(diào)查工作中的錯誤和疏漏,修改和刪除原系統(tǒng)中不合理的部分。數(shù)據(jù)流程分析是把數(shù)據(jù)在組織內(nèi)部的流動情況抽象出來,舍去了具體的組織機構(gòu)、信息載體、處理工作、物資、材料等。單從數(shù)據(jù)流動過程來考察實際業(yè)務(wù)的處理模式,可以更多的借助于工PCR的形式來描述。

③第三階段,設(shè)計解決方案。主要是對上階段形成的業(yè)務(wù)分析流程,結(jié)合業(yè)務(wù)管理的基木概念和具體的軟件功能,逐項進行回顧、分析,以便對目前每個管理業(yè)務(wù)流程提出解決方案。

④第四階段,建立應(yīng)用系統(tǒng)。木階段需要根據(jù)前一階段擬定的方案,對管理上或組織上)需改進之處制定改進方案,包括調(diào)整分工、規(guī)范流程、統(tǒng)一方法?標準信息編碼等。從軟件上來講,系統(tǒng)初始化設(shè)計及二次開發(fā)工作可開始進行。這樣建立起一個符合企業(yè)管理思想的應(yīng)用系統(tǒng)。此時大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整理工作也將著手進行。

⑤第五階段,文檔編碼。在建立應(yīng)用系統(tǒng)的同時,除了必須對軟件進行二次開發(fā),按軟件工程要求提供必須的文檔以外,對管理要改進的流程等方面,也必須編寫成或修改原來的制度、職責、流程圖。

(6)第六階段,系統(tǒng)切換。在這個階段,為了減少系統(tǒng)實施時候的風險,各職能部門分別按照自己的日常業(yè)務(wù)活動,參照已經(jīng)文檔化的流程,運行計算機進行測試,以證實其系統(tǒng)是基木可行的。這時才開始正式向新系統(tǒng)輸入數(shù)據(jù)、創(chuàng)建初態(tài)、定義參數(shù)、開始運行。為了保證切換的成功,這時項目領(lǐng)導小組要求及時地發(fā)布許多命令,來逐步地進行系統(tǒng)的切換。一般來講,能有一個新老系統(tǒng)并行的運行期間,風險可能更小些。

(7)第七階段,運行維護。在運行一個階段后,事實證明系統(tǒng)是安全、可靠的,那么可以正式投入運行。并在運行中作好有關(guān)的記錄和報告,并及時地發(fā)現(xiàn)運行中的問題,以便進行維護和提高。

三、房地產(chǎn)信息流程管理還需要注意的幾個問題

1 信息流程管理需要具有軟件運行特點的管理制度配合

這里所謂的具有軟件運行特點的管理制度,就是指能在一定程度上借鑒和適合軟件編程思路的管理制度。這種制度主要體現(xiàn)在工作控制和人員操作流程管理上,有了這樣的制度與軟件配合使用,會使軟件運用得更加科學、嚴謹,從而達到預(yù)期管理目標。計算機操作與手工操作有著巨大差91計算機操作可以數(shù)據(jù)共享,不必多人重復勞動計算機操作可以公式化計算,不必擔心計算錯W};計算機具有相當高的計算效率,可以節(jié)省大量勞動力;計算機能夠保留操作痕跡,可以減輕手工階段的監(jiān)督投入;更重要的還有,計算機操作可以保證客觀性,等等。鑒于兩者的區(qū)別,我們在管理制度上需要作適應(yīng)性調(diào)整,否則等于老牛拉汽車,不僅沒有提高效率,反而會帶來負面影響。尤其是在信息流程管理的初始階段,經(jīng)常會聽到工作人員喊‘還不如手工操作效率高’,除了操作不熟練或者應(yīng)用缺乏經(jīng)驗外,主要原因就是管理制度和以往的隨意性工作思維沒有跟上環(huán)境的變化。需要強調(diào)的是,除了這些基木的操作制度改變外,往往容易忽視的是軟件功能延伸出來的管理功能,比如,軟件的工作流技術(shù)需要流水化工作制度的配合。我們房產(chǎn)交易中心就深入地采用了流水化工作制度,一改以往的科室審批制度為業(yè)務(wù)大廳的流水化作業(yè),極大地適應(yīng)了現(xiàn)代化作業(yè)需要,同時也避免了效率低、丟失件、門檻多、不方便等手工制度下的弊端。再如,利用軟件的公式化特性,我中心大膽采用決策與執(zhí)行分離的制度,將決策灌輸于軟件,再通過軟件來控制執(zhí)行者,杜絕了權(quán)力集中、鉆政策空子、制約脆弱等行政執(zhí)法中普遍存在的不足,體現(xiàn)出巨大的管理威力。

2 應(yīng)體現(xiàn)信息化在管理上的全面應(yīng)用

有了合適的軟件和管理制度后,還需要在工作管理中進行全面應(yīng)用,才算是科學的信息流程管理。國內(nèi)的微機網(wǎng)絡(luò)運用絕大多數(shù)都是從局部應(yīng)用開始的。比如,有的單位先實現(xiàn)財務(wù)電算化;有的先實現(xiàn)業(yè)務(wù)微機化;有的先實現(xiàn)政務(wù)管理微機化或者各項管理都實現(xiàn)了微機化操作,但軟件系統(tǒng)彼此孤立,等等。這些都是從現(xiàn)實國情、經(jīng)濟條件等實際情況出發(fā)的常規(guī)做法,但這些單位都不能算做實現(xiàn)了信息化管理。信息化的對象是管理,只有將行政、業(yè)務(wù)、人事、財務(wù)等所有的管理項全方位實現(xiàn)微機網(wǎng)絡(luò)化管理,而且要在統(tǒng)一構(gòu)思的軟件下各部分協(xié)調(diào)運作達到管理目標,才算得上是信息管理。有鑒于此,房產(chǎn)行業(yè)以及其他行業(yè)還有許多單位的“信息管理”,都有待于深層次開發(fā)和應(yīng)用。

3 信息流程管理應(yīng)是個長期過程

信息流程管理當前還有不少問題擺在面前。第一,許多房地產(chǎn)企業(yè)仍存在資金不足的因素,這種大投入需要逐步解決。第二,工作人員思想轉(zhuǎn)變需要時間。當前許多企業(yè)工作人員甚至領(lǐng)導干部仍缺乏對信息流程管理的理解,甚至持抵制態(tài)度。第三,工作數(shù)據(jù)積累需要時間。第四,技術(shù)更新頻繁,軟、硬件需要隨時間推移有計劃地不斷更新?lián)Q代。第五,信息化是為了管理,信息系統(tǒng)需要隨管理升級而不斷發(fā)展。綜合以上幾點因素,房地產(chǎn)信息化管理都有必要長期堅持不懈,不斷投入、逐步提升。

參考文獻:

[1]李劍波汪永琳:基于管理的房地產(chǎn)信息系統(tǒng)設(shè)計田計算機技術(shù)與發(fā)展2006年明

[2]麗華:談房地產(chǎn)檔案信息的開發(fā)和利用[[J]中國科技信息2005年第24期

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