企業(yè)的任何工作流程都離不開文檔管理，面對復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程、頻繁的文檔編輯任務(wù)和跨區(qū)域的文件共享需求，優(yōu)秀的文檔管理體系能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)安全的文檔存儲，高效的文檔搜索，便捷的文檔協(xié)作和有效的文檔權(quán)限、版本、行為管控。

由于各個產(chǎn)品切入文檔管理市場的角度各不相同，所以有些人將知識庫工具分為三類：儲存型產(chǎn)品（如企業(yè)云網(wǎng)盤）、協(xié)同型產(chǎn)品（如石墨文檔、騰訊文檔）、文檔型產(chǎn)品（如PingCode Wiki、語雀），但隨著這些年的發(fā)展，這三類其實邊界已經(jīng)越來越模糊。

而本文將來給大家盤點一下國內(nèi)外最頂級的一些企業(yè)知識庫工具。

1、更適合產(chǎn)研團隊的知識庫：PingCode Wiki

PingCode Wiki 是一款更適合軟件研發(fā)團隊使用的知識庫工具，因為它和 Confluence 一樣，能夠?qū)⑽臋n直接關(guān)聯(lián)到軟件研發(fā)過程中的某個用戶故事、缺陷、測試用例等等，研發(fā)過程中的需求、測試任務(wù)、缺陷等也可插入文檔。

PingCode Wiki 是一站式研發(fā)管理工具 PingCode 中的重要模塊之一。

但這并不意味著其他團隊不能使用，其他團隊只是像上面提到的一些功能只是用不到，它仍舊是一個和語雀一樣的知識庫工具，你能夠用它制作幫助文檔、FAQ、產(chǎn)品手冊、項目文檔等等。

產(chǎn)品能力：功能上它與騰訊文檔等都屬于第一梯隊，以結(jié)構(gòu)化的方式像書本一樣管理文檔、支持多人實時協(xié)同編輯、支持Markdown、富文本等多種編輯方式、支持水印、分享、頁面級的權(quán)限管理、有豐富的模板庫、支持一鍵開啟演示模式等等。

軟件優(yōu)勢：

數(shù)據(jù)安全：網(wǎng)銀級的數(shù)據(jù)安全保護以及異地備份；

無存儲空間上限；

操作簡單，上手速度快，開箱即用；

25人以下可免費使用基礎(chǔ)版本，支持私有部署、定制開發(fā)、saas等；

PingCode Wiki免費體驗通道：http://m6z.cn/5PqbhH

與PingCode Wiki 類似的還有confluence等產(chǎn)品。

2、協(xié)作類知識庫：飛書文檔

飛書文檔是飛書中的一個功能，通過結(jié)構(gòu)化沉淀高價值信息，形成完整的知識體系。它最大的兩點是能夠與飛書其他功能無縫銜接，帶來極大的便利性。

此外，明確的內(nèi)容分類，層級式的頁面樹，還能夠輕松提升知識的流轉(zhuǎn)和傳播效率，更好地成就組織和個人。

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為部門、團隊或項目搭建知識庫，所有成員在同一平臺創(chuàng)作和管理知識，輕松凝聚團隊智慧，有效降低企業(yè)的知識流轉(zhuǎn)成本，讓信息在企業(yè)內(nèi)自由流動。但它不像語雀一樣能夠搭建論壇或者博客（官網(wǎng)： https://www.feishu.cn/product/wiki ）

在知識庫中，管理員可為文檔統(tǒng)一設(shè)置閱讀、編輯、復(fù)制、打印、導(dǎo)出等權(quán)限，也可以為部分保密文檔單獨設(shè)置協(xié)作者，全面實現(xiàn)內(nèi)容的精細化管控，知識安全盡在掌握。除此以外，類似的還有石墨文檔、騰訊文檔。

3、網(wǎng)盤類知識庫：堅果云

堅果云一款提供免費版本的云存儲服務(wù)的工具，產(chǎn)品分為面向個人和企業(yè)兩種，可以幫助人們隨時隨地用任何設(shè)備快速訪問文件，功能包括文件自動同步、文件共享、文件搜索、照片視頻自動備份等，可應(yīng)用于汽車、能源、金融、建筑等行業(yè)（官網(wǎng)： https://www.jianguoyun.com/ ）

堅果云除了可以企業(yè)運用外，還可以個人儲存文檔使用，作為私人化人云知識管理工具，可將收集到的重要文件收藏匯集到堅果云中，避免時間長出現(xiàn)文件失效、丟失的問題；

堅果云收件箱還可以優(yōu)化對外收集的流程，自動將收集的文件存到指定位置，省去下載和整理的步驟；紙質(zhì)文件還可以用堅果云掃描來備份，掃描成功后直接同步到云端。

4、國外頂級知識庫：Notion

Notion 是一款當下非常流行的筆記工具，由于其獨特和靈活的使用方式，它很適合作為知識管理軟件。

在一定程度上，你可以在Notion實現(xiàn)項目和任務(wù)管理。和傳統(tǒng)的筆記軟件不同，Notion采用了模塊化的設(shè)計，每個段落都是一個獨立的區(qū)塊，可以自由拖拽和布局，而且區(qū)塊還可以設(shè)置為各種類型，包括標題、待辦、列表、引用、圖片、視頻等，甚至還提供了第三方嵌入功能，你可以在其中加入網(wǎng)頁片段、代碼、思維導(dǎo)圖、流程圖等模塊，創(chuàng)建內(nèi)容豐富的文檔

5、個人知識庫：有道云筆記

整理構(gòu)建個人知識庫，最最重要的是能夠?qū)χR進行分類，并且能夠隨時隨地查看知識。而恰恰這款在線筆記工具能夠滿足這樣的需求有道云筆記是網(wǎng)易出品，提供了PC端、移動端、網(wǎng)頁端等多端應(yīng)用,用戶可以隨時隨地對線上資料進行編輯、分享以及協(xié)同。

它支持分類整理筆記，高效管理個人知識，快速搜索，分類查找，安全備份云端筆記；可隨時隨地記錄一切趣事和想法，輕松與電腦雙向同步；支持一鍵保存網(wǎng)頁中的圖文，云端存儲；支持文字/圖片/語音/手寫/OCR/Markdown等多種形式。官網(wǎng)： https://note.youdao.com/

6、開源知識庫Bitrix 24

Bitrix 24是一個免費的開源知識庫，它簡化了組織和共享信息的過程。該軟件適用于所有企業(yè)，包括中小企業(yè)和企業(yè)。Bitrix24的代碼是完全可以修改的，所以你可以完全定制你的知識庫。您還可以將各種應(yīng)用程序集成到您的知識庫中，以增強其功能。

7、國外在線知識庫Bloomfire

Bloomfire是一款基于云計算的知識管理軟件，鼓勵員工和客戶自給自足。它使用人工智能生成的標簽對信息進行分類，使您最常用的數(shù)據(jù)更容易訪問。它還支持廣泛的集成，所以你可以將Slack、Dropbox和谷歌Drive等工具連接到你的中央數(shù)據(jù)庫。通過這種方式，您可以將現(xiàn)有文檔上傳到Bloomfire，然后將它們轉(zhuǎn)換為自助服務(wù)知識庫文章。

8、團隊內(nèi)部知識庫 Tettra

Tettra是一個專為內(nèi)部團隊設(shè)計的知識管理解決方案。它直觀，并具有易于使用和導(dǎo)航的界面。其最值得注意的功能是它的Slack選項，讓用戶通過Slack應(yīng)用程序提問。這樣，員工可以在您的知識庫中搜索和共享答案，而不會留下其內(nèi)部消息傳遞工具。

9、銷售人員專用的知識庫：IntelligenceBank

IntelligenceBank是一貫的工具，可幫助您的服務(wù)團隊與您的銷售和營銷努力保持一致。例如，除了其服務(wù)功能外，它還具有銷售啟用功能，可確保您的銷售團隊具有最新的客戶數(shù)據(jù)。這些選項讓銷售代表自定義建議，并在可用新項目時向經(jīng)理發(fā)送警報。

在知識經(jīng)濟的時代，如何充分利用企業(yè)的知識資產(chǎn)，加速信息流動，增加企業(yè)的競爭力，是每個知識型企業(yè)都面臨的挑戰(zhàn)。

所以找到一個適合自己的知識庫軟件/文檔管理工具是每個團隊都必須的事情，希望以上內(nèi)容能夠幫助你選擇出適合自己的企業(yè)知識庫軟件。