2023年6月1日起，試運(yùn)行軟件版權(quán)登記網(wǎng)上辦理。軟件著作權(quán)申請登記，從提交到審核結(jié)束基本都得兩個(gè)月以上。對很多企業(yè)來說，兩個(gè)月的時(shí)間本來就長，但如果提交的材料不符合要求、不規(guī)范，大概率就會(huì)出現(xiàn)補(bǔ)正。修改完善之后再提交，又得一個(gè)“漫長”的等待，浪費(fèi)的不僅僅是時(shí)間成本，更容易錯(cuò)過很多機(jī)會(huì)，比如招標(biāo)，評職稱、申請高新等。

所以，好先生覺得非常有必要給大家總結(jié)一下常見的補(bǔ)正原因，讓大家能更好的避開這些失誤，順利拿證！

一、軟件名稱（不規(guī)范）

1、軟件名稱的結(jié)尾zui好是“系統(tǒng)”、“平臺”、“軟件”、“程序”、“app”等；

2、軟件名稱中不要包含夸大、違法、違規(guī)、敏感、歧視以及其他不合規(guī)的用詞和用語，如“全國”、“中國”等

3、合作協(xié)議上的軟件名稱與所申請軟著m稱不一致

4、同一申請主體重復(fù)申請同一個(gè)軟件名稱

5、軟件名稱含量大IP或者其他知m軟件名稱,不能提供授權(quán)書,只能撤回。

二、軟件源程序

1、提交的源程序與文檔體現(xiàn)的軟件功能不符，請合適并提交對應(yīng)的文檔及源程序。文檔鑒別材料內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)、連貫、清晰、完整，源程序鑒別材料體現(xiàn)的功能應(yīng)與之相符。

源代碼中的功能代碼和操作說明書呈現(xiàn)的功能截圖文字要對應(yīng)，材料要完整。

2、提交的源程序鑒別材料中出現(xiàn)大量與已登記或申請的軟件源程序鑒別材料重復(fù)或雷同的內(nèi)容，批量替換了關(guān)鍵詞，請?zhí)峤华?dú)立開發(fā)的程序及有關(guān)文檔的鑒別材料。

有些人的系統(tǒng)可能很大，一套系統(tǒng)可以申請2-3個(gè)軟著，那再整理資料的時(shí)候可能用的代碼或者操作說明書難免有重復(fù)的地方，需要重新整理對應(yīng)的說明書，或者重新?lián)Q其他系統(tǒng)。

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3、提交的源程序不足60頁，每頁應(yīng)提交前30、后30共計(jì)60頁源程序，封面和目錄不算。每頁不少于50行，頁碼按1-60編排。

源程序資料要求60頁，操作說明書至少13頁比較合適，另外要添加頁眉頁腳格式。源程序材料要注意格式，不能空白太多，否則代碼行數(shù)不夠也會(huì)被駁回，整理源代碼材料時(shí)要盡可能完整。

4、相同源程序多次作為新申請的鑒別材料重復(fù)進(jìn)行提交，并且未體現(xiàn)軟件說明文檔中所實(shí)現(xiàn)的相關(guān)功能。建議申請人提交獨(dú)立創(chuàng)作開發(fā)的源程序及其相關(guān)文檔。

5、申請人提供了圖形程序等

6、源程序z后一頁未結(jié)尾，z后一頁應(yīng)是一個(gè)模塊完整結(jié)束。

源程序的第1頁應(yīng)當(dāng)是程序或一個(gè)功能模塊的開頭，源程序的第60頁應(yīng)當(dāng)是程序或一個(gè)功能模塊的結(jié)尾。

源程序結(jié)尾的格式一般是：} 、 ] 、 或 end。

7、代碼中部分頁碼存在亂碼，請核實(shí)修改。

代碼和文檔中的頁碼請使用宋體、阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。

三、軟件操作說明書

文檔應(yīng)有詳細(xì)、清晰、完整的登錄界面、主界面等操作步驟截圖及相應(yīng)文字說明，體現(xiàn)出具體的功能按鈕、各個(gè)功能頁面如何跳轉(zhuǎn)；截圖應(yīng)當(dāng)完整，含有整個(gè)運(yùn)行界面，包括標(biāo)題欄、功能菜單等。不要只截取其中一部分，且注意截圖內(nèi)容應(yīng)確保清晰可見。

1、說明書文檔中，相關(guān)截圖上的軟件名稱與所申請軟件名稱不一致，請核實(shí)修改后重新提交。

軟件名稱與提交資料時(shí)所填寫的軟著m稱要保持一致。

2、開發(fā)完成時(shí)間和公司成立時(shí)間。 一般開發(fā)完成時(shí)間要在公司成立日期之后（軟件開發(fā)需要一定的時(shí)間），如果真的在公司成立之前就已經(jīng)開發(fā)完成，需要寫一份《前期開發(fā)說明》，說明把開發(fā)人員的信息寫上，蓋上公公章，提交補(bǔ)正材料。

3、提交的文檔和源程序鑒別材料內(nèi)容關(guān)聯(lián)性不強(qiáng)，請?zhí)峤辉敿?xì)的文檔鑒別材料《如軟件設(shè)計(jì)說明或用戶手冊等》，并提交與之相符合的源程序鑒別材料。請補(bǔ)正紙質(zhì)材料的同時(shí)，在線上傳其電子文件。

4、材料內(nèi)容太簡單,比如操作說明書只有1-2頁。

5、程序中出現(xiàn)與申請人無關(guān)的他人信息

6、 提交核心功能模塊代碼，并對各部分代碼實(shí)現(xiàn)的具體功能添加注釋;

四、簽章頁

1、簽章頁流水號不清晰，條碼不清晰。 需要重新掃描，確保簽章頁上的流水號和條碼清晰。

2、申請確認(rèn)簽章頁應(yīng)使用A4紙張?jiān)诰€打印并由申請人簽章（結(jié)構(gòu)加蓋公章鮮章，自然人親筆簽名）然后按要求上傳其掃描或者照片PDF格式的文件。如已提交確認(rèn)簽章頁蓋章系鮮章，請?jiān)凇捌渌C明文件”處提交簽章頁的清晰照片以輔助證明。請注意：照片拍攝應(yīng)清晰、平鋪、無反光、無遮擋，確保內(nèi)容完整、可準(zhǔn)確識別。

簽章頁內(nèi)容要清晰，不能是電子章，不能是P上去的章，鮮章且要清晰。

五、軟件功能和技術(shù)特點(diǎn)

1、申請表中主要功能和技術(shù)特點(diǎn)一欄沒有填寫完整，因?yàn)橛凶謹(jǐn)?shù)限制，應(yīng)精簡完整填寫。

對于填寫申請材料時(shí)所需要填寫的功能和技術(shù)特點(diǎn)，要與源代碼和操作說明書所描述的功能特點(diǎn)保持一致，且在規(guī)定有限的字?jǐn)?shù)內(nèi)，盡可能完整表述，完整結(jié)尾。

2、編程語言、軟件環(huán)境、硬件環(huán)境、代碼量、功能和技術(shù)特點(diǎn)有錯(cuò)誤，開發(fā)方式有誤;

六、時(shí)間、日期

1、合作開發(fā)協(xié)議和開發(fā)完成時(shí)間沖突，合作開發(fā)協(xié)議一定要在開發(fā)完成時(shí)間之前，合作開發(fā)協(xié)議其實(shí)就是約定開發(fā)該軟件的時(shí)間，完成時(shí)間是指完成軟件的時(shí)間，理論上也是這樣的，所以需要重新去補(bǔ)簽訂協(xié)議，紙質(zhì)簽字/蓋章，郵寄

2、開發(fā)完成時(shí)間與shou次發(fā)表日期

七、軟件版本

1、說明書和申請軟件的版本不一致

2、升級版軟開發(fā)完成時(shí)間與上次申請軟開發(fā)完成時(shí)間過于接近,不符合實(shí)際開發(fā)邏輯。

八、材料格式

文檔與代碼頁眉名稱與申請表軟件名稱不一致。

代碼、文檔中的軟件名稱、版本號需和申請表中的保持完全一致。

其他

1、實(shí)名認(rèn)證

身份證明或公司營業(yè)執(zhí)照副本文件應(yīng)為原件掃描件或者照片，要求無反光、無遮擋、無陰影、露出證件四個(gè)邊

2、缺乏申請材料、材料截圖不完整。

3、變更和轉(zhuǎn)讓混淆申請。

4、使用他人網(wǎng)站申請軟未提供授權(quán)書。

5、需提交網(wǎng)站的ICP備案證明文件，ICP備案證明文件在工信部網(wǎng)站的ICP備案查詢系統(tǒng)中查詢，查到后將該網(wǎng)站的查詢頁面打印出來，簽章。備案者需和權(quán)利人保持一致。不一致的需提交關(guān)系說明。建議代碼和文檔中不要體現(xiàn)網(wǎng)址信息。避免出現(xiàn)審核過程中提交附加證明材料。

6、應(yīng)提交通用版本的軟件的文檔和源代碼，而不是給某單位/用戶定制開發(fā)的版本，否則屬于委托開發(fā)。代碼和文檔中不要出現(xiàn)著作權(quán)人以外的開發(fā)者信息。

自己申請一般需要花費(fèi)3-4個(gè)月時(shí)間，主要是對于材料審查要求不熟悉，容易被多次補(bǔ)正，同時(shí)沒辦法及時(shí)接收到審查老師的補(bǔ)正信息，往往花費(fèi)很長的時(shí)間才能出證，如果是遇到“撤回”的情況就完全沒有辦法出證了。