金蝶是會計(jì)人員經(jīng)常使用到的財(cái)務(wù)軟件之一，但也不是每個(gè)財(cái)務(wù)人員都能用得熟練。

這個(gè)軟件吧，用好了笑看別人加班，用不好則被別人笑看加班。

而用好與用不好的差別往往就在你知不知道快捷鍵上。

今天咱們就來分享金蝶的快捷鍵大全以及解答一下常見的問題。

F1調(diào)出系統(tǒng)幫助。

F71、獲取基礎(chǔ)資料。 2、在自定義“報(bào)表”界面，可以調(diào)出公式向?qū)А?/p>

F8保存“憑證”。

F91、界面刷新。 2、在自定義報(bào)表界面，可以進(jìn)行報(bào)表重算。

F11調(diào)出計(jì)算器。

F12回填計(jì)算器計(jì)算結(jié)果。

Ctrl+F9反扎賬

Ctrl+F11反過賬。

Ctrl+F12反結(jié)賬。

F3 在憑證錄入界面，進(jìn)行憑證審核。

F5 在憑證錄入界面，可以新增憑證。

空格鍵 在憑證錄入界面，可以轉(zhuǎn)換金額的借貸方。

Ctrl+F7,=在憑證錄入界面，實(shí)現(xiàn)分錄借貸自動平衡。

Ctrl+B在憑證錄入界面，查詢科目余額。

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Ctrl+P在憑證錄入界面，進(jìn)行憑證打印。

Ctrl+I 在憑證錄入界面，進(jìn)行憑證打印預(yù)覽。

Ctrl+S 在憑證錄入和憑證序時(shí)簿界面，將當(dāng)前憑證保存為模式憑證。

Ctrl+L在憑證錄入界面，調(diào)入模式憑證。

Ctrl+F調(diào)出查找界面。

- 操 作 技 巧 -

一、 憑證處理

1、摘要欄

兩種快速復(fù)制摘要的功能，在下一行中按“..”可復(fù)制上一條摘要，按“//”可復(fù)制第一條摘要。同時(shí)，系統(tǒng)還設(shè)計(jì)了摘要庫，在錄入憑證過程中，當(dāng)光標(biāo)定位于摘要欄時(shí)，按F7或單擊「獲取」按鈕，即可調(diào)出憑證摘要庫。選擇所需的摘要即可，在這個(gè)窗口中，你還可以新增、刪除或引入摘要；

2、“會計(jì)”科目欄

“會計(jì)科目”獲取——F7或用鼠標(biāo)單擊窗口中的「獲取」按鈕，可調(diào)出會計(jì)科目代碼；

3、金額欄

已錄入的金額轉(zhuǎn)換方向，按“空格”鍵即可;若要輸入負(fù)金額，在錄入數(shù)字后再輸入“-”號即可；

4、金額借貸自動平衡——“CTR+F7”

5、憑證保存——F8

二、 憑證審核

1、 成批審核——先在憑證查詢中，“憑證查詢”“全部、全部”，選文件菜單中的“成批審核”功能或按“CTR+H”即可；

2、 成批銷章——先在憑證查詢中，“憑證查詢”“全部、全部”，選文件菜單中的“成批銷章”功能或按“CTR+V”即可;

三、 憑證過賬

1、 憑證過帳向?qū)?/p>

2、 憑證反過賬--“CTR+F11”

四、 期末結(jié)帳

1、期末結(jié)帳：期末處理期末結(jié)帳向?qū)?/p>

2、期末反結(jié)帳：CTR+F12 (慎用)

五、 出納扎帳與反扎帳

1、 出納扎帳：出納出納扎帳向?qū)?/p>

2、 出納反扎帳：CTR+F9

六、 備份(磁盤或硬盤)

1、 初始化完、月末或年末，用磁盤備份，插入A盤文件備份；

2、 初始化完、月末或年末，用硬盤備份，文件備份選擇路徑(C盤、D盤、E盤)

七、帳套恢復(fù)

想用備份的賬套數(shù)據(jù)(即相應(yīng)的.AIB 文件)，先將備份的賬套恢復(fù)到硬盤中(恢復(fù)為AIS賬套文件)，再打開它。利用此功能可將備份到軟盤上的賬套資料恢復(fù)到硬盤中。

具體操作：文件菜單恢復(fù)恢復(fù)賬套選擇備份文件點(diǎn)擊后恢復(fù)為“AIS”帳套

八、 工具

1、 用戶管理(用戶增加、刪除、授權(quán))

2、 用戶登錄密碼(用戶密碼增加、修改、刪除)

3、 計(jì)算器-F11

4、F12回填計(jì)算器金額

- 常 見 問 題 解 答 -

1. 為什么結(jié)轉(zhuǎn)損益后，本期損益類科目還有余額？

原因 ：

1、結(jié)轉(zhuǎn)損益前未將所有的憑證過賬；

2、結(jié)轉(zhuǎn)損益后又錄入了損益類科目的憑證。

請按下列步驟操作：

1、單擊【賬務(wù)處理】→【憑證查詢】，打開憑證序時(shí)簿窗口；

2、刪除結(jié)轉(zhuǎn)損益生成的憑證；

3、將本期所有的憑證全部過賬；

4、重新進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)損益操作。

2. 憑證過賬時(shí)系統(tǒng)提示：“沒有需要過賬的憑證”

前段時(shí)間有兩個(gè)客戶遇到此類問題，他們都在之前進(jìn)行了反結(jié)賬。

如果進(jìn)行了此過程的客戶，請觀察下當(dāng)前賬套期間，再檢查一下目前要過賬的憑證屬于哪個(gè)期間。

憑證過賬只對本期憑證有效，對以后的憑證無效。當(dāng)前賬套是7月份，是無法將8月份的憑證過賬的。

出現(xiàn)此問題，請先結(jié)賬到8月份，再進(jìn)行過賬操作。

3. 財(cái)務(wù)處理Ctrl+F12反結(jié)賬功能無效？

此類問題多半是與其他軟件的快鍵發(fā)生沖突，保證這個(gè)快捷鍵沒被其他軟件占用，可用360清理軟件工具，將不需要的插件清除。

如果還不行，請將軟件完全卸載，再重啟電腦，關(guān)閉殺毒軟件，重新安裝。

4. 賬務(wù)處理使用Ctrl+F11憑證反過賬功能，卻調(diào)出調(diào)整分辨率功能窗口

這是因?yàn)槟愕恼{(diào)出分辨率的功能的快捷鍵也為Ctrl+F11，將它的快捷鍵改成其它即可。

方法一：

安裝360安全衛(wèi)士或者其他可以清除插件的工具，將不需要用的插件全部刪除即可。

方法二：

1、單擊【開始】→【程序】→【附件】→【快捷功能】；

2、右鍵單擊【黑屏?xí)r鍵盤操作更改分辨率( CTRL+F11)】，選擇【屬性】，在【快捷鍵】文本欄中刪除“ Ctrl+F11”，單擊【應(yīng)用】→【確定】；或者找到快捷鍵功能存放的路徑，并將其刪除。

方法三：

單擊【開始】→【搜索】→【文件或文件夾】，把changedisplay.*和F11兩個(gè)文件查找出來刪除即可。

如果上述方法仍不可以解決問題，在開始--程序--專業(yè)工具--快速設(shè)中找到設(shè)置與降低分辨率，右鍵單擊之，選擇屬性，更改快捷方式。

對于其它快捷鍵的沖突，皆可借助此類方法解決。

5. 無法查找到憑證？

客戶已經(jīng)授予該用戶所有權(quán)限，為何還無法查看憑證。

用戶管理時(shí)請注意右上角三個(gè)選項(xiàng)：當(dāng)前用戶 本組用戶 所有用戶，請選中所有用戶。

6. 在打開金蝶KIS標(biāo)準(zhǔn)版的賬套時(shí)，偶爾會遇到系統(tǒng)提示：賬套文件已經(jīng)損壞或者不是一個(gè)賬套文件。這種情況該怎么處理？

如上問題要分兩種情況分析：

1、在金蝶KIS標(biāo)準(zhǔn)版服務(wù)器端打開賬套提示：“賬套文件已經(jīng)被損壞，是否修復(fù)”

這種情況主要是由非法斷電、電腦異常關(guān)機(jī)造成的。

解決方法：使用軟件自帶的賬套修復(fù)功能或使用check3000對源賬套進(jìn)行修復(fù)。

2、 在金蝶KIS客戶端打開賬套提示：“可能不是一個(gè)賬套文件或賬套文件被損壞”，而服務(wù)器打開正常，這種情況則主要是賬套文件共享權(quán)限不完整。

解決方法：對賬套文件進(jìn)行共享設(shè)置

打開【共享】-【權(quán)限】，添加設(shè)置everyone的完全共享權(quán)限

打開【安全】頁簽，添加設(shè)置everyone的完全共享權(quán)限